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個人情報保護

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称定期健康診断結果
法人の名称 国立大学法人奈良教育大学
個人情報ファイルが
利用に供される事務を
つかさどる組織の名称
保健センター
個人情報ファイルの利用目的 学生の健康管理
定期健康診断証明書の発行
記録項目 1.学生番号、2.氏名(ふりがな)、3.性別、4.生年月日、5.課程・コース名・学年、6.健康診断日、7.身長、8.体重、9.視力、10.血圧、11.内科診察、12.胸部レントゲン撮影、13.血液検査、14.検尿
記録範囲 本学の学生健康診断を受検したもの(昭和56年~)
記録情報の収集方法 定期健康診断受診表
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
含む
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
訂正及び利用停止に関する
他の法律又はこれに
基づく命令の規定による
特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■電算処理ファイル
(マニュアル処理ファイルの有無  □有 ■無)
□マニュアル処理ファイル
独立行政法人等非識別加工
情報の提案の募集をする
個人情報ファイルである旨
非該当
独立行政法人等非識別加工
情報の提案を受ける
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
個人情報ファイルが
第2条第9項第2号ロに
該当する場合には、
意見書の提出機会が
与えられる旨
-
独立行政法人等非識別加工
情報の概要
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案を受ける組織の名称
及び所在地
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案をすることができる期間
-
備考
個人情報ファイルの名称教務ファイル
法人の名称 国立大学法人奈良教育大学
個人情報ファイルが
利用に供される事務を
つかさどる組織の名称
教務課
個人情報ファイルの利用目的 教務事務(学生の履修登録、成績及び学籍情報の管理及び処理情報の本人への情報提供)
記録項目 1.学生番号、2.学生氏名、3.学生区分、所属課程、コース、4.在学状況(入学、転籍、休学、退学、卒業、賞罰情報)、5.年次、6.生年月日、7.性別、8.学年、9.入学年月日、10.学生住所、連絡先電話番号、11.本籍都道府県、国籍、12.指導教員名、13.卒業(修士)論文題目、14.入学区分、受験番号、15.出身高校名、高校卒業年度、16.保証人氏名、本人との関係、17.保証人住所、連絡先電話番号、18.学生履修授業科目及び成績、取得単位
記録範囲 本学入学者(昭和43年~)
記録情報の収集方法 入試課からのデータ(学生氏名、出身高校等)
入学手続書類(住民票記載事項証明書、宣誓書)
休退学願出書
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
含まない
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
訂正及び利用停止に関する
他の法律又はこれに
基づく命令の規定による
特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■電算処理ファイル
(マニュアル処理ファイルの有無  ■有 □無)
□マニュアル処理ファイル
独立行政法人等非識別加工
情報の提案の募集をする
個人情報ファイルである旨
該当
独立行政法人等非識別加工
情報の提案を受ける
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
個人情報ファイルが
第2条第9項第2号ロに
該当する場合には、
意見書の提出機会が
与えられる旨
独立行政法人等非識別加工
情報の概要
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案を受ける組織の名称
及び所在地
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案をすることができる期間
-
備考
個人情報ファイルの名称入学試験ファイル
法人の名称 国立大学法人奈良教育大学
個人情報ファイルが
利用に供される事務を
つかさどる組織の名称
入試課
個人情報ファイルの利用目的 本学へ入学を希望する者の選考に利用
記録項目 1.日程区分、2.受験番号、3.氏名(フリガナ)、4.生年月日、5.性別、6.年齢、7.出願資格(出身学校情報)、8.志望課程・コース及び専修、9.専門科目名等(選択科目、選択種目)、10.本人及び保護者の連絡先住所(郵便番号、住所、電話番号)、11.大学入試センター試験受験科目、12.大学入試センター試験受験番号
記録範囲 本学へ入学を希望する者(平成12年~)
記録情報の収集方法 入学志願票
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
含まない
記録情報の経常的提供先 大学入試センター
開示請求等を受理する
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
訂正及び利用停止に関する
他の法律又はこれに
基づく命令の規定による
特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■電算処理ファイル
(マニュアル処理ファイルの有無  ■有 □無)
□マニュアル処理ファイル
独立行政法人等非識別加工
情報の提案の募集をする
個人情報ファイルである旨
該当
独立行政法人等非識別加工
情報の提案を受ける
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
個人情報ファイルが
第2条第9項第2号ロに
該当する場合には、
意見書の提出機会が
与えられる旨
独立行政法人等非識別加工
情報の概要
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案を受ける組織の名称
及び所在地
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案をすることができる期間
-
備考
個人情報ファイルの名称卒業・修了(予定者)の進路状況
法人の名称 国立大学法人奈良教育大学
個人情報ファイルが
利用に供される事務を
つかさどる組織の名称
学生支援課(就職支援室)
個人情報ファイルの利用目的 卒業・修了(予定者)の進路指導
各種調査の基礎資料
記録項目 1.区分、2.入学年度、3.課程、4.コース、5.履修分野、6.氏名カナ、7.氏名、8.性別、9.アドレス、10.生年月日、11.学生番号、12.指導教員、13.所属コード、14.郵便番号、15.学生住所、16.電話番号、17.携帯電話番号、18.帰省先郵便番号、19.帰省先住所、20.帰省先電話番号、21.出身校所在地、22.出身高校、23.現職、24.進路、25.記号、26.番号、27.業種、28.勤務先(就職先)、29.職種、30.設置、31.校種、32.採用区分、33.採用別、34.担当教科、35.担当学年、36.進学区分、37.県内・県外、38.就職県名、39.免許、40.取得単位数、41.ガイダンス出席、42.模擬試験成績、43.教採受験地及び結果
記録範囲 当該年度の卒業・修了(予定)者(平成13年~)
記録情報の収集方法 教務課基礎データ、本人からの調査情報、学内情報
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
含まない
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
訂正及び利用停止に関する
他の法律又はこれに
基づく命令の規定による
特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■電算処理ファイル
(マニュアル処理ファイルの有無  ■有 □無)
□マニュアル処理ファイル
独立行政法人等非識別加工
情報の提案の募集をする
個人情報ファイルである旨
該当
独立行政法人等非識別加工
情報の提案を受ける
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
個人情報ファイルが
第2条第9項第2号ロに
該当する場合には、
意見書の提出機会が
与えられる旨
独立行政法人等非識別加工
情報の概要
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案を受ける組織の名称
及び所在地
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案をすることができる期間
-
備考
個人情報ファイルの名称学生個人記録票
法人の名称 国立大学法人奈良教育大学
個人情報ファイルが
利用に供される事務を
つかさどる組織の名称
学生支援課
個人情報ファイルの利用目的 緊急時の連絡、学生相談・学生指導用
記録項目 1.所属、2.氏名、3.性別、4.生年月日、5.現住所、6.帰省先住所、7.保証人氏名・続柄・電話番号、8.家族氏名・連絡先、9.入学前の略歴、10.入学前の課外活動歴、11.趣味、12.特技・免許、13.健康状況、14.写真
記録範囲 在学生(学部学生、大学院学生)(平成9年~)
記録情報の収集方法 本人から「個人記録票」を提出
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
含む
記録情報の経常的提供先 教務課、学年担当教員・指導教員
開示請求等を受理する
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
訂正及び利用停止に関する
他の法律又はこれに
基づく命令の規定による
特別の手続等
個人情報ファイルの種別 □電算処理ファイル
(マニュアル処理ファイルの有無  □有 ■無)
■マニュアル処理ファイル
独立行政法人等非識別加工
情報の提案の募集をする
個人情報ファイルである旨
非該当
独立行政法人等非識別加工
情報の提案を受ける
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
個人情報ファイルが
第2条第9項第2号ロに
該当する場合には、
意見書の提出機会が
与えられる旨
-
独立行政法人等非識別加工
情報の概要
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案を受ける組織の名称
及び所在地
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案をすることができる期間
-
備考
個人情報ファイルの名称児童名簿
法人の名称 国立大学法人奈良教育大学
個人情報ファイルが
利用に供される事務を
つかさどる組織の名称
総務課附属学校担当
個人情報ファイルの利用目的 名簿作成
卒業者検索
記録項目 1.氏名、2.生年月日、3.住所、4.保護者名、5.電話番号、6.兄弟姉妹関係
記録範囲 在学・在籍の児童、教職員、講師及び校医(昭和60年~)
記録情報の収集方法 入学願書
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
含まない
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
訂正及び利用停止に関する
他の法律又はこれに
基づく命令の規定による
特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■電算処理ファイル
(マニュアル処理ファイルの有無  ■有 □無)
□マニュアル処理ファイル
独立行政法人等非識別加工
情報の提案の募集をする
個人情報ファイルである旨
該当
独立行政法人等非識別加工
情報の提案を受ける
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
個人情報ファイルが
第2条第9項第2号ロに
該当する場合には、
意見書の提出機会が
与えられる旨
独立行政法人等非識別加工
情報の概要
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案を受ける組織の名称
及び所在地
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案をすることができる期間
-
備考
個人情報ファイルの名称図書館利用者ファイル
法人の名称 国立大学法人奈良教育大学
個人情報ファイルが
利用に供される事務を
つかさどる組織の名称
教育研究支援課
個人情報ファイルの利用目的 図書の貸出・返却・督促及び閲覧業務における連絡
記録項目 1.利用者番号、2.有効期限日、3.身分、4.所属、5.利用者名、6.利用者カナ、7.郵便番号、8.住所、9.電話番号、10.メールアドレス
記録範囲 当該年度において在学生、利用申請のあった研究生・科目等履修生・教職員・一般利用者(利用終了時には記録を削除)
記録情報の収集方法 教務課からのデータ、本人からの利用申請書
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
含まない
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
訂正及び利用停止に関する
他の法律又はこれに
基づく命令の規定による
特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■電算処理ファイル
(マニュアル処理ファイルの有無  ■有 □無)
□マニュアル処理ファイル
独立行政法人等非識別加工
情報の提案の募集をする
個人情報ファイルである旨
該当
独立行政法人等非識別加工
情報の提案を受ける
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
個人情報ファイルが
第2条第9項第2号ロに
該当する場合には、
意見書の提出機会が
与えられる旨
独立行政法人等非識別加工
情報の概要
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案を受ける組織の名称
及び所在地
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案をすることができる期間
-
備考
個人情報ファイルの名称授業料債権管理ファイル
法人の名称 国立大学法人奈良教育大学
個人情報ファイルが
利用に供される事務を
つかさどる組織の名称
財務課
個人情報ファイルの利用目的 授業料債権管理及び授業料徴収
記録項目 1.学生番号、2.学生氏名、3.所属、4.在学状況、5.学生住所、連絡先電話番号、6.保証人氏名、本人との関係、7.保証人住所、連絡先電話番号、8.授業料債権情報、9.授業料引落口座情報、10.授業料納付情報
記録範囲 本学入学者(平成12年度~)
記録情報の収集方法 本人からの申請、教務ファイル、債権発生通知書
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
含まない
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
訂正及び利用停止に関する
他の法律又はこれに
基づく命令の規定による
特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■電算処理ファイル
(マニュアル処理ファイルの有無  □有 ■無)
□マニュアル処理ファイル
独立行政法人等非識別加工
情報の提案の募集をする
個人情報ファイルである旨
該当
独立行政法人等非識別加工
情報の提案を受ける
組織の名称及び所在地
(名称)奈良教育大学企画連携課
(所在地)〒630-8528 奈良市高畑町
個人情報ファイルが
第2条第9項第2号ロに
該当する場合には、
意見書の提出機会が
与えられる旨
独立行政法人等非識別加工
情報の概要
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案を受ける組織の名称
及び所在地
-
作成された独立行政法人等
非識別加工情報に関する
提案をすることができる期間
-
備考
お問い合わせ先
奈良教育大学 企画連携課
Tel:0742-27-9570  
Fax:0742-27-9141

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