OneDrive のファイル共有について 情報センター

安全に学内外とファイルを共有するために

ファイルを共有する手段として、パスワード付き添付ファイルの後に別メールにてパスワードを送付する方式、いわゆるPPAP、は安全なものではありません。
より安全にファイルを共有するために、本学では、OneDrive（Microsoft365）とNII FileSenderを利用することができます。

OneDriveとは

奈教アカウントで利用できる、Microsoftが提供するオンラインストレージ サービスです。
オンラインストレージとは、ファイルやフォルダーをインターネット上に保管するストレージ(外部記憶装置)サービスです。
ファイルやフォルダーを共有することができ、共有されたファイルやフォルダーを閲覧・編集することができるなどの特徴があります。

これを利用することで、以下のようなことができます。

• 特定のユーザ（学内外のメールアドレス）を指定したファイルの共有ができます。
• ファイルにアクセスするためのパスワードを設定したり、アクセス期限を設定することができます（特定のユーザ・不特定のユーザのいずれでも）。
• Microsoftのファイルは共同編集することができます（校閲機能と併用することで、同じようなファイルを何回もメールせずに済みます）。また、閲覧権限のみを与える共有も可能です。
• 誤って共有した場合等には、すぐに共有を削除することができます（メールで添付して送信したものは取り消すことができません）

具体的な操作方法については、Microsoft社のページにまとめられていますので、以下をご参照ください。

• 業務効率改善に効果的! OneDrive での共有方法を徹底図解（Microsoft社）