二要素認証の必須化 情報センター

情報館

二要素認証とは?

二要素認証とは、アカウントへサインインしようとした際、パスワード(知識情報)での認証以外に、さらにもう1つ別の要素(所有情報、生体情報)での認証も行うことです。パスワードともう1つの要素の合計2つの要素で認証することで、第三者によるアカウントの不正な乗っ取りを防止します。
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Microsoft の二要素認証では主に 2 つの認証方法を提供しています。なお、本人の所有情報であることを確認するために、ご自身の所有物であるスマートフォンやタブレット、携帯電話などを利用いただくことになります。

  • Microsoft 製のアプリ“Microsoft Authenticator”を利用し、インターネット(学外のWi-Fiなど)に接続して認証を許可する
  • 電話番号を登録し、SMS や電話から認証コードを受け取る

Microsoft365利用時における二要素認証の必須化について

セキュリティ強化のため、学外からMicrosoft365 サービス(Outlook on the web、Teams、Share Point、Forms など)を利用する際に二要素認証を必須とします。つきましては、以下をご確認のうえ、二要素認証の事前設定にご協力をお願いします。なお、すでに二要素認証で利用されている方は、現状のままご利用いただくことができます。

対象者

奈良教育大学のID(奈教アカウント)所有者

  • 具体的には以下の方
    • メールアドレスの@以下が「cc.nara-edu.ac.jp」の方(教職員)
    • メールアドレスの@以下が「visitor.nara-edu.ac.jp」の方(大学非常勤講師)
    • メールアドレスの@以下が「stu.nara-edu.ac.jp」の方(学生)

対象サービス

Microsoft365 のすべてのサービス(Outlook on the web、Teams、Share Point、Forms など)を学外から利用する場合(moodle やwawaoffice 等のMicrosoft365 以外のサービスは、今回対象外です)

必須化実施日

教職員・非常勤講師(cc/visitor):2023 年4月17日(月)11:00
学生(stu):2023 年5月8日(月)11:00
設定が反映され次第、学外からの初回アクセス時に設定を求められます。設定を完了しないと学外からサービスを利用できません。

設定のお願い

以下の設定を実施することで学外からMicorsoft365のサービスが利用できます。設定は学内からでも学外からでもかまいません。

  1. https://mysignins.microsoft.com/security-info  にアクセスし奈教IDでサインイン
  2. 「+サインインの方法の追加」をクリック
  3. 認証アプリ、または、電話、を選択
  4. 以降は、画面の指示に従っていただく
  5. 作業完了後、サインアウトし、再度 https://mysignins.microsoft.com/security-info  にアクセス
    • 利用する端末環境によってはサインアウトがうまくできない場合がございます。その場合は、共同利用PCなど他端末よりアクセスしご確認願います。
  6. 先ほど追加した認証方法が有効かつサインインできたことを確認し完了。

この設定をしていない場合は、学外からMicorsoft365サービスの初回利用時に、設定を求められます。Teams の授業に参加できないなどの事態が発生しないように、必ず、あらかじめ事前準備をお願いします。

詳しい設定方法

Microsoft二要素認証について (1.6MB)

FAQ(随時更新します)

● スマートフォンの交換、紛失などで二要素目が認証できなくなった場合はどうすればいいですか?

情報館(E-mail:ipc (電話:0742-27-9703 平日9:00~17:00))へ、二要素目が認証できなくなった旨をお知らせいただき、情報館窓口まで、以下をお持ちの上、直接お越しください。新たに二要素目を設定しなおします。設定には窓口の混雑状況などにもより、15分程度かかりますのでご了承願います。

  • 学生証や教職員証
  • 新たに二要素目にするもの(スマートフォン、SMSなど)

● 携帯を持っていない場合はどうすればいいですか?

以下のファイルをご参照の上、設定してください。

スマホやガラケーをお持ちでない方の二要素認証 (1.7MB)

● 以下の画像がでてきた場合はどうすればいいですか?

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画面や上記手順に従って、二要素目の設定を完了させてください。

チラシ

二要素周知チラシ (196.3KB)