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NEW！！(3/27 R6前期TA・SA採用者用の書類を更新） ！！重要！！勤務時間報告はMicrosoft Forms（こちらをクリック）から回答してください。
令和6年度前期の採用手続書類の提出期限は 4月8日（月） です。期限までに教務課大学院係まで提出してください。
勤務時間報告について
その後変更が生じた場合は、教務課大学院係まで当該月最終平日中にメールで連絡してください。
※ダウンロードしてご使用ください。教務課窓口にて申し出ていただければ、各用紙を配布します。
| 提出書類 | 注意事項 | 提出方法 | 備考 | |
| ① | 勤務予定表 ・大学院生用 ・学部生用 |
・「業務内容等」欄については担当教員に確認の上、作成してください。 ・用紙下部の「※業務内容等の記入方法」と「※注意事項」を参照の上、作成してください。 |
メールでデータ送付 もしくは、窓口へ持参 |
全員提出。複数科目を担当する場合は、科目毎に提出 |
| ② | 給与関係提出書類のご案内 | ・該当箇所にチェックをつけてください。 | メールでデータ送付 もしくは、窓口へ持参 |
全員提出（前期にTA・SAとして勤務された方は不要） |
| ③ | 口座振込申出書 ・大学院生用 ・学部生用 | ・ご本人名義の口座を記載してください。 ・留学生の方は、口座名義のフリガナを確認するため、預金通帳の写しを提出してください。 |
メールでデータ送付 もしくは、窓口へ持参 |
過去に本学へ提出したことがない者は提出 |
| ④ | 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
※紙媒体で提出する場合は、両面印刷してください。 |
・必要事項を記載してください。 | メールでデータ送付 もしくは、窓口へ持参 |
本学を主たる事業所（最も給与が多い）とする場合、提出 |
| ⑤ | マイナンバー届出書
※紙媒体で提出する場合は、両面印刷してください。 ・番号確認書類のコピー ・身分確認書類のコピー |
・マイナンバーの提出についてを参照の上、作成してください。 | 窓口へ持参 | 過去に本学へ提出したことがない者は提出 |
| ⑥ | 健康診断書 ※本学保健センターで健康診断を受診した者のうち、異常が認められない者は提出不要 |
・国・公立病院又は保健所が発行したもの | 窓口へ持参 | 該当者は提出。※本学保健センターで健康診断を受診した者のうち、異常が認められない者は提出不要 |
| ⑦ | 在留カード写し（裏表） ※留学生のみ |
窓口へ持参 | 該当者（留学生）は提出 |
| 書類・フォーム | 備考 | |
| ① | 実施マニュアル ・大学院生用 ・学部生用 |
業務開始前に必ず確認してください。業務実施にあたっての注意事項や出勤表提出の流れなどを記載しています。 |
| ② | 勤務時間報告 | 業務当日中に回答してください（回答締切日厳守） 各月の回答締切後の業務は、締切日までに「予定」を回答してください。 その後変更が生じた場合は、教務課大学院係まで当該月最終平日中にメールで連絡してください。 【各月の回答締切日】 4月分勤務：4月23日（火） 5月分勤務：5月24日（金） 6月分勤務：6月21日（金） 7月分勤務：7月24日（水） 8月分勤務：8月23日（金） 9月分勤務：9月20日（金） |
| ③ | スチューデント・アシスタント（SA）実施報告書（学部生のみ） | 全ての勤務が終了した後、担当教員まで提出してください。こちらの提出をもって、SA業務が終了になります。 複数科目を担当した方は、科目毎に作成してください。 |
【その他】
| 書類 | 備考 | |
| ① | 住所変更届 | 給与明細の送付に使用しますので、住所を変更した際は、教務課大学院係へ 必ず提出してください（データ・紙どちらでも可）。 |
お問い合わせ先
